U.S. Air Force – Personalbüro Ramstein Air Base
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Auf dem Luftwaffenstützpunkt Ramstein befindet sich nicht nur der größte Militärflughafen außerhalb der USA, sondern auch das Hauptquartier des NATO–Luftkommandos. In Ramstein und Umgebung unterstützen rund 2.700 nicht–amerikanische Zivilisten, die aktiven Soldaten und deren Familien, die Infrastruktur auf den verschiedenen Stützpunkten aufrechtzuerhalten. Die U.S. Air Force ist dabei nicht nur in aktiven Krisengebieten tätig, sondern unterstützt auch humanitäre und friedenserhaltende Operationen.

So lassen sich bei der U.S. Air Force eine Vielzahl administrativer, technischer, kaufmännischer und handwerklicher Berufe finden. Hier erwarten Sie vielfältige, spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld.

Verwaltungsangestellter (Medizinische Beratung) (m/w/d)

Vollzeit
66877 Ramstein-Miesenbach, Deutschland

Vollzeit (38,5 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-51

Dienststelle: 86 Medical Group / E1CCREA

 

Ihre Aufgaben

  • Verantwortlich für die komplette Terminorganisation innerhalb der Mental Health Einheit inklusive Anpassung von Kalendern und Koordination mit medizinischem Personal 

  • Ansprechpartner (m/w/d) für Patienten und Besucher, Annahme von Anrufen, Terminvergabe sowie Weiterleitung dringender Anliegen; professionelle Kommunikation im direkten Kontakt

  • Durchführung und Auswertung psychologischer Testverfahren nach Anweisung, inklusive Testaufsicht, Dokumentation, Pflege der Unterlagen und Einweisung militärischer Mitarbeitender in Testabläufe

  • Verwaltung und Sicherung medizinischer Dokumente und Gesundheitsakten gemäß Datenschutzrichtlinien und militärischer Vorschriften; Erstellung von Berichten und administrativer Korrespondenz

  • Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware zur Erstellung standardisierter Dokumente und Berichte unter Einhaltung militärischer Formatierungsrichtlinien

  • Fachgerechte Übersetzung von Dokumenten zwischen Deutsch und Englisch, Bearbeitung von US- und Militär-Zeiterfassungen sowie Ausführung vielfältiger administrativer Aufgaben im Auftrag der Klinikleitung

  • Organisation von Telekonferenzen sowie Verantwortung für Bürobedarf und Testmaterialien einschließlich Bestellung und Bestandskontrolle

Ihr Profil
  • Mittlerer Bildungsabschluss und Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich (Alternativ: mindestens 3 Jahre einschlägige Erfahrung)
  • Gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
  • Guter Umgang mit MS Office
  • Führerschein Klasse B

Bitte schicken Sie uns eine Bewerbung in englischer Sprache - vorzugsweise mit einem Lebenslauf in englischer Sprache und Zeugnissen

Ihre Benefits
  • Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
  • Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln
  • Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld
  • Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzlich neun freie Tage2

 

1Die Stelle ist als C-5 (Anfangsgehalt 3.050,72 € / Endgehalt 4.176,34 €) eingestuft

2Je Dienststelle kann diese Regelung variieren

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