Auf dem Luftwaffenstützpunkt Ramstein befindet sich nicht nur der größte Militärflughafen außerhalb der USA, sondern auch das Hauptquartier des NATO–Luftkommandos. In Ramstein und Umgebung unterstützen rund 2.700 nicht–amerikanische Zivilisten, die aktiven Soldaten und deren Familien, die Infrastruktur auf den verschiedenen Stützpunkten aufrechtzuerhalten. Die U.S. Air Force ist dabei nicht nur in aktiven Krisengebieten tätig, sondern unterstützt auch humanitäre und friedenserhaltende Operationen.
So lassen sich bei der U.S. Air Force eine Vielzahl administrativer, technischer, kaufmännischer und handwerklicher Berufe finden. Hier erwarten Sie vielfältige, spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld.
Sekretär (m/w/d)
Vollzeit (38,5 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-51
Dienststelle: 86 Medical Group / E1CCRAK
Ihre Aufgaben
- Entgegennahme von Telefonanrufen und Besucheranfragen sowie Weiterleitung an zuständige Mitarbeitende.
- Selbstständige Bearbeitung allgemeiner Informationsanfragen und Nachverfolgung offener Anliegen im Rahmen der Büroorganisation.
- Erstellung, Finalisierung und Korrektur von Korrespondenz, Berichten und Dokumenten unter Anwendung moderner Textverarbeitungssoftware.
- Verwaltung des Postein- und -ausgangs inkl. Priorisierung, Weiterleitung und eigenständiger Bearbeitung nach internen Vorgaben.
- Eigenverantwortliche Umsetzung administrativer Aufgaben unter Anwendung von Standardprozessen sowie Erkennen und Umsetzen effizienter Alternativen.
- Koordination von Dienstreisen inkl. Buchung von Transportmitteln, Erstellung von Reiseunterlagen und Abrechnung gemäß geltender Richtlinien.
- Pflege, Führung und Archivierung von Büroakten und -dokumenten unter Einhaltung der internen und regulatorischen Vorgaben.
- Erstellung und Verwaltung von Anwesenheitslisten sowie Beschaffung von Büromaterialien.
- Mittlerer Bildungsabschluss und Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich (Alternativ: mindestens 3 Jahre einschlägige Erfahrung)
- Erfahrung in der Sekretariatsarbeit ist von grossem Vorteil
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
- Guter Umgang mit MS Office
- Führerschein Klasse B
Bitte schicken Sie uns eine Bewerbung in englischer Sprache - vorzugsweise mit einem Lebenslauf in englischer Sprache und Zeugnissen
Ihre Benefits- Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
- Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln
- Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld
- Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzlich neun freie Tage2
1Die Stelle ist als C-5 (Anfangsgehalt 3.050,72 € / Endgehalt 4.176,34 €) eingestuft
2Je Dienststelle kann diese Regelung variieren
