Auf dem Luftwaffenstützpunkt Ramstein befindet sich nicht nur der größte Militärflughafen außerhalb der USA, sondern auch das Hauptquartier des NATO–Luftkommandos. In Ramstein und Umgebung unterstützen rund 2.700 nicht–amerikanische Zivilisten, die aktiven Soldaten und deren Familien, die Infrastruktur auf den verschiedenen Stützpunkten aufrechtzuerhalten. Die U.S. Air Force ist dabei nicht nur in aktiven Krisengebieten tätig, sondern unterstützt auch humanitäre und friedenserhaltende Operationen.
So lassen sich bei der U.S. Air Force eine Vielzahl administrativer, technischer, kaufmännischer und handwerklicher Berufe finden. Hier erwarten Sie vielfältige, spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld.
Angestellter (Büromanagement) (m/w/d)
Teilzeit (30 Std) / Germersheim / Eingruppierung: C-4a1
Dienststelle: Defense Commissary Agency / DeCA CDC Germersheim
Ihr Aufgaben- Verantwortlich für die administrative Unterstützung des zentralen Verteilzentrums, inklusive Personalakten, Schichtplänen und Abwesenheitskontrolle
- Eigenständige Erstellung und Pflege von Berichten, Formularen und Korrespondenz unter Einhaltung geltender Vorschriften und Richtlinien
- Bearbeitung und Koordination von Zugangskarten (CAC, SOFA) sowie Beratung der Mitarbeitenden bei der korrekten Antragstellung
- Recherche bei Gehalts- und Abrechnungsproblemen für US- und ortsansässige Mitarbeitende
- Bearbeitung von Personalmaßnahmen wie z.B. Einstellungen und Beförderungen
- Organisation von Schulungen, Sicherheitsüberprüfungen und Dokumentenmanagement für neue Mitarbeiter sowie Kommunikation mit Betriebsrat und Führungskräften
- Mittlerer Bildungsabschluss oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich plus einschlägige Erfahrung (alternativ: Hauptschule plus 2 Jahre einschlägige Erfahrung)
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Computerkenntnisse (MS Office)
- Bereitschaft zu Schichtarbeit sowie Arbeit an Samstagen
Bitte senden Sie uns unseren Bewerbungsbogen in englischer Sprache - mit einem englischen Lebenslauf und Zeugnissen
Ihre Benefits- Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
- Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln
- Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld
1Die Stelle ist als C-4a (Anfangsgehalt 2.184,28 € / Endgehalt 2.979,08 €) eingestuft
