Auf dem Luftwaffenstützpunkt Ramstein befindet sich nicht nur der größte Militärflughafen außerhalb der USA, sondern auch das Hauptquartier des NATO–Luftkommandos. In Ramstein und Umgebung unterstützen rund 2.700 nicht–amerikanische Zivilisten, die aktiven Soldaten und deren Familien, die Infrastruktur auf den verschiedenen Stützpunkten aufrechtzuerhalten. Die U.S. Air Force ist dabei nicht nur in aktiven Krisengebieten tätig, sondern unterstützt auch humanitäre und friedenserhaltende Operationen.

So lassen sich bei der U.S. Air Force eine Vielzahl administrativer, technischer, kaufmännischer und handwerklicher Berufe finden. Hier erwarten Sie vielfältige, spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld.

Management-/Direktionsassistenz (m/w/d)

Vollzeit

67655 Kaiserslautern, Deutschland

Vollzeit (38,5 Std) / Kaiserslautern / Eingruppierung C-6 (C-5a/C-5)¹

Dienststelle: DeCA Kaiserslautern

Ihre Aufgaben:

Unterstützung des Managements bei täglich anfallenden administrativen Aufgaben
Dokumentation und selbständige Verfolgung von Verpflichtungen aus Besprechungen und Konferenzen, Pflege des Terminkalenders, Koordination von Besprechungen und Zeitplänen
Aus- und Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz, Publikationen und Weisungen
Erstellung von Statistiken sowie Analysen, Reporten und Vergleich von Verträgen und Angeboten
Entgegennahme von Telefonanrufen, Begrüßen von Besuchern

Ihr Profil:

Mindestens Mittlerer Bildungsabschluss oder eine eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem administrativen oder kaufmännischen Bereich plus 2 Jahre einschlägige Erfahrung
Hervorragende englische und deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Hohes Maß an Integrität und Diskretion
Bereitschaft zu Dienstreisen und Überstunden
Fundierte MS-Office Kenntnisse
Führerschein Klasse B erforderlich

Bitte fügen Sie ein Anschreiben und Lebenslauf in englischer Sprache bei.

IHRE BENEFITS:

Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln
Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld
Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzlich neun freie Tage²

¹Die Stelle ist je nach Qualifikation und/oder Erfahrung als C-5 bzw. C-5a eingestuft

C-5 Anfangsgehalt € 3.102,58 / Endgehalt € 4.247,34

C-5a Anfangsgehalt € 3.290,76 / Endgehalt € 4.442,31

C-6 Anfangsgehalt € 3.500,96 / Endgehalt € 4.686,13

Bitte berücksichtigen Sie, dass es sich hierbei um eine Mindestanforderung für die jeweilige Eingruppierung handelt

²Je Dienststelle kann diese Regelung variieren

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