Auf dem Luftwaffenstützpunkt Ramstein befindet sich nicht nur der größte Militärflughafen außerhalb der USA, sondern auch das Hauptquartier des NATO–Luftkommandos. In Ramstein und Umgebung unterstützen rund 2.700 nicht–amerikanische Zivilisten, die aktiven Soldaten und deren Familien, die Infrastruktur auf den verschiedenen Stützpunkten aufrechtzuerhalten. Die U.S. Air Force ist dabei nicht nur in aktiven Krisengebieten tätig, sondern unterstützt auch humanitäre und friedenserhaltende Operationen.

So lassen sich bei der U.S. Air Force eine Vielzahl administrativer, technischer, kaufmännischer und handwerklicher Berufe finden. Hier erwarten Sie vielfältige, spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld.

Verwaltungsangestellter (Klinik) (m/w/d)

Teilzeit

66877 Ramstein-Miesenbach, Deutschland

Teilzeit (20 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-5¹

Befristet für 2 Jahre nach TzBfG²

Dienststelle: 86 Medical Group / Flight Medicine Clinic

Ihre Aufgaben

 Professionelle Kommunikation: Sie sind erste Ansprechperson für Patient:innen, Angehörige und interne Teams – freundlich, verbindlich und lösungsorientiert.
Administrative Verantwortung: Sie übernehmen die Terminplanung, Dokumentenverwaltung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Digitale Kompetenz: Sie arbeiten sicher mit gängigen Office-Programmen und medizinischer Verwaltungssoftware.
Organisationstalent: Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und setzen Prioritäten effizient.
Teamarbeit: Sie arbeiten eng mit Kolleg:innen aus verschiedenen Bereichen zusammen und tragen zu einem positiven Arbeitsklima bei.
Vertraulichkeit: Sie gehen verantwortungsvoll mit sensiblen Daten um und halten gesetzliche Vorgaben strikt ein.

Ihr Profil

Mittlerer Bildungsabschluss und Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich (Alternativ: mindestens 3 Jahre einschlägige Erfahrung)
Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
Guter Umgang mit MS Office
Führerschein Klasse B

Bitte schicken Sie uns unseren Bewerbungsbogen in englischer Sprache - vorzugsweise mit einem Lebenslauf und Zeugnissen

Ihre Benefits

Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln
Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld
Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzlich neun freie Tage³

¹Die Stelle ist als C-5 (Anfangsgehalt 1.611,79 € / Endgehalt 2.206,49 €) eingestuft

²Das Gesetz über Teilzeitarbeit und befristete Arbeitsverträge (TzBfG) untersagt die Wiedereinstellung ehemaliger Beschäftigter oder die Umsetzung derzeit Beschäftigter in befristete Stellen ohne sachlichen Grund

^{3Je Dienststelle kann diese Regelung variieren}

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