Auf dem Luftwaffenstützpunkt Ramstein befindet sich nicht nur der größte Militärflughafen außerhalb der USA, sondern auch das Hauptquartier des NATO–Luftkommandos. In Ramstein und Umgebung unterstützen rund 2.700 nicht–amerikanische Zivilisten, die aktiven Soldaten und deren Familien, die Infrastruktur auf den verschiedenen Stützpunkten aufrechtzuerhalten. Die U.S. Air Force ist dabei nicht nur in aktiven Krisengebieten tätig, sondern unterstützt auch humanitäre und friedenserhaltende Operationen.

So lassen sich bei der U.S. Air Force eine Vielzahl administrativer, technischer, kaufmännischer und handwerklicher Berufe finden. Hier erwarten Sie vielfältige, spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld.

Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d)

Vollzeit (38,5 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-5¹

Dienststelle: 86 Force Support Squadron / CCS

Ihre Aufgaben:

In dieser Position sind Sie die zentrale Verbindung zwischen Führung und Team. Sie stellen sicher, dass Abläufe funktionieren, Programme umgesetzt werden und neue Mitarbeitende gut ankommen. Mit Ihrer Kombination aus operativer Unterstützung und beratender Funktion tragen Sie wesentlich dazu bei, dass Abläufe reibungslos und effizient gestaltet werden.

Sie unterstützen die Führung bei allen administrativen Programmen und internen Abläufen.
Sie betreuen und koordinieren Verwaltungsprogramme und achten auf die Einhaltung von Vorschriften und Richtlinien.
Sie begleiten neue Mitarbeitende bei Einstieg und Einarbeitung und beraten die Leitung in Personalfragen wie Versetzungen, Beurteilungen oder Maßnahmen.
Berichte, Unterlagen und Korrespondenz erstellen und pflegen Sie in deutscher und englischer Sprache.
Sie überwachen Fristen, setzen Prioritäten und stellen sicher, dass Aufgaben termingerecht erledigt werden.
Sie organisieren Veranstaltungen, kümmern sich um die Beschaffung von Büromaterialien und unterstützen bei protokollarischen Abläufen.

Ihr Profil:

Sie sind eine strukturierte, serviceorientierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und Abläufe effizient gestaltet. Außerdem bringen Sie mit:

Mittlerer Bildungsabschluss und abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in MilPDS sind von Vorteil
Kenntnisse im Bereich Personalverwaltung und relevanter Vorschriften
Organisationstalent, Genauigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Kommunikationsstärke, Diplomatie und ein professionelles Auftreten im Kontakt mit Mitarbeitenden und Öffentlichkeit
Bereitschaft zur Teilnahme an dienstlichen Schulungen und Weiterbildungen

Bitte senden Sie uns eine Bewerbung in englischer Sprache, optimalerweise mit einem englischen Lebenslauf und Zeugnissen!

Ihre Benefits:

Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln
Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld
Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzlich neun freie Tage²

¹Die Stelle ist als C-5 (Anfangsgehalt 3.102,58 € / Endgehalt 4.247,34 €) eingestuft

²Je Dienststelle kann diese Regelung variieren

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