Auf dem Luftwaffenstützpunkt Ramstein befindet sich nicht nur der größte Militärflughafen außerhalb der USA, sondern auch das Hauptquartier des NATO–Luftkommandos. In Ramstein und Umgebung unterstützen rund 2.700 nicht–amerikanische Zivilisten, die aktiven Soldaten und deren Familien, die Infrastruktur auf den verschiedenen Stützpunkten aufrechtzuerhalten. Die U.S. Air Force ist dabei nicht nur in aktiven Krisengebieten tätig, sondern unterstützt auch humanitäre und friedenserhaltende Operationen.

So lassen sich bei der U.S. Air Force eine Vielzahl administrativer, technischer, kaufmännischer und handwerklicher Berufe finden. Hier erwarten Sie vielfältige, spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld.

Personalverwaltungsangestellter (m/w/d)

Vollzeit (38,5 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-5a¹

Dienststelle: 86 Force Support Sq / Personalbüro - US-Abteilung

Ihre Aufgaben

Als Personalverwaltungsangestellte übernehmen Sie ein vielseitiges Aufgabenspektrum im administrativen und personalwirtschaftlichen Bereich und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Unterstützung von Mitarbeitern und Führungskräften. Zu Ihren Kernaufgaben zählen:

Bearbeitung administrativer Tätigkeiten im Rahmen der Betreuung amerikanischer Zivilbeschäftigter
Erstellung, Analyse und Pflege von Reports und Statistiken zur fundierten Entscheidungsunterstützung
Vorbereitung und Nachbereitung von Briefings einschließlich Dokumentation und Koordination relevanter Inhalte
Unterstützung von Fachkollegen bei der Beratung und Betreuung von Vorgesetzten und Kunden
Organisation und Begleitung des In-Processings sowie Onboardings neuer Mitarbeiter zur Sicherstellung eines reibungslosen Eintrittsprozesses
Übernahme von HR-Aufgaben in den Bereichen Personaleinstellung, Personalbetreuung, Position Control sowie Verwaltung von Zulagen und Zuschüssen
Übernahme weiterer administrativer Aufgaben zur Sicherstellung eines effizienten Programmablaufs nach Bedarf.

Ihr Profil

Sie überzeugen durch Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Diskretion. Folgende Qualifikationen bringen Sie mit:

Mittlerer Bildungsabschluss und abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft zu weiteren Schulungen
Taktvoller, diplomatischer Umgang mit anderen und Diskretion

Bitte senden Sie uns eine Bewerbung in englischer Sprache, optimalerweise mit einem englischen Lebenslauf und Zeugnissen!

Ihre Benefits

Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln
Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld
Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzlich neun freie Tage²

¹Die Stelle ist als C-5a (Anfangsgehalt 3.290,76 € / Endgehalt 4.442,31 €) eingestuft

²Je Dienststelle kann diese Regelung variieren

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