U.S. Air Force – Personalbüro Ramstein Air Base
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Auf dem Luftwaffenstützpunkt Ramstein befindet sich nicht nur der größte Militärflughafen außerhalb der USA, sondern auch das Hauptquartier des NATO–Luftkommandos. In Ramstein und Umgebung unterstützen rund 2.700 nicht–amerikanische Zivilisten, die aktiven Soldaten und deren Familien, die Infrastruktur auf den verschiedenen Stützpunkten aufrechtzuerhalten. Die U.S. Air Force ist dabei nicht nur in aktiven Krisengebieten tätig, sondern unterstützt auch humanitäre und friedenserhaltende Operationen.

So lassen sich bei der U.S. Air Force eine Vielzahl administrativer, technischer, kaufmännischer und handwerklicher Berufe finden. Hier erwarten Sie vielfältige, spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld.

Assistent - Datei- & Dokumentenverwaltung (m/w/d)



Vollzeit (38,5 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-5a*

 

Dienststelle: 86 Communications Squadron

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen administrativen Rolle unterstützen Sie das Kompetenzzentrum für Informationsverwaltung des 86th Airlift Wing in allen Prozessen rund um Records Management, Publikations- und Formularwesen, Anfragen nach dem Freedom of Information Act (FOIA) sowie Informations- und Datenmanagement. Sie stellen sicher, dass Informationen korrekt, sicher und effizient verwaltet werden. Zusätzlich unterstützen Sie den FOIA‑ und Datenschutzbeauftragten bei der Bearbeitung und Verwaltung aller entsprechenden Vorgänge für die gesamte Installation und alle Einheiten des 86th Airlift Wing.

Zu Ihren Tätigkeiten gehören:

  • Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, Erstellung von Dokumenten und Bearbeitung von Anfragen
  • Mitarbeit in Archiv- und Aktenverwaltungsprogrammen, inklusive Pflege, Ablage, Abruf und fristgerechter Vernichtung von Unterlagen
  • Identifizierung, Speicherung und Verwaltung von Informationen gemäß geltenden Vorschriften
  • Mitwirkung bei der Umsetzung von Plänen, Strategien und Verbesserungsmaßnahmen im administrativen Bereich
  • Verantwortung für die Verwaltung aller lokalen Veröffentlichungen und Formulare, inklusive Prüfung, Freigabeprozessen und Pflege in SharePoint
Ihr Profil
  • Realschulabschluss oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich plus 3 Jahre nachgewiesene, einschlägige Erfahrung 
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
  • Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zu Dienstreisen
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in einem internationalen Umfeld
  • Bereitschaft zum Heben von Gegenständen bis ca. 18 kg

 

Bitte senden Sie uns eine Bewerbung in englischer Sprache, optimalerweise mit einem englischen Lebenslauf und Zeugnissen.

Ihre Benefits
  • Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
  • Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln
  • Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld
  • Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzlich neun freie Tage**

 

*Die Stelle ist als C-5a (Anfangsgehalt 3.290,76 € / Endgehalt 4.442,31 €) eingestuft

**Je Dienststelle kann diese Regelung variieren

 

 

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