Auf dem Luftwaffenstützpunkt Ramstein befindet sich nicht nur der größte Militärflughafen außerhalb der USA, sondern auch das Hauptquartier des NATO–Luftkommandos. In Ramstein und Umgebung unterstützen rund 2.700 nicht–amerikanische Zivilisten, die aktiven Soldaten und deren Familien, die Infrastruktur auf den verschiedenen Stützpunkten aufrechtzuerhalten. Die U.S. Air Force ist dabei nicht nur in aktiven Krisengebieten tätig, sondern unterstützt auch humanitäre und friedenserhaltende Operationen.

So lassen sich bei der U.S. Air Force eine Vielzahl administrativer, technischer, kaufmännischer und handwerklicher Berufe finden. Hier erwarten Sie vielfältige, spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld.

Sachbearbeiter - Vertragswesen (m/w/d)

Vollzeit (38,5 Std.) / Kaiserslautern / Eingruppierung: C-6a; C-7; C-7a*

Dienststelle: Defense Commissary Agency (DeCA) - Kaiserslautern

Befristet bis längstens 30. Juni 2028 (Vertretung)

Ihre Aufgaben:

Für unsere Dienststelle suchen wir eine tatkräftige Unterstützung, die unsere Einkaufsvorhaben von der ersten Suche auf dem Markt bis zum fertigen Vertrag eigenverantwortlich begleitet.

Vorbereitung: Sie entwerfen das gesamte Vorgehen für vielseitige und schwierige Beschaffungsvorhaben und untersuchen den Markt nach passenden Angeboten.
Beratung: Sie unterstützen die Fachbereiche beim Erstellen der Leistungsbeschreibungen und beraten alle Beteiligten in rechtlichen sowie geschäftlichen Fragen.
Verhandlung: Sie führen Gespräche mit Bewerbern über Preise sowie Bedingungen und wählen das Angebot mit dem besten Wert für die Dienststelle aus.
Vertragsgestaltung: Sie setzen die Verträge rechtssicher auf, fügen Sonderbedingungen ein und holen alle notwendigen Genehmigungen ein.
Betreuung: Sie überwachen die Vertragserfüllung vor Ort, bearbeiten Änderungen bei veränderten Anforderungen und fordern Nachbesserungen bei Mängeln ein.
Abwicklung: Sie lösen Unstimmigkeiten, zahlen verbliebene Gelder aus, schließen die Vorgänge ordnungsgemäß ab und pflegen die Akten sorgfältig.

Ihr Profil:

Mindestens abgeschlossenes Studium einer Fachhochschule (FH) in einem relevanten Bereich (vorzugsweise in einem der folgenden Bereiche: Business Administration, International Business Management, Finance, Jura) für die Gehaltsgruppe C-6a
Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
Bereitschaft zur Teilnahme an internen Trainings und Schulungen und zu gelegentlichen Überstunden
Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Führerschein der Klasse B
Kenntnisse im Umgang mit MS Office

Bitte senden Sie uns eine Bewerbung in englischer Sprache, mit einem englischen Lebenslauf und Zeugnissen.

Ihre Benefits:

Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln
Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld

*Die Stelle ist je nach Qualifikation und/oder Erfahrung als C-6a, C-7 bzw. C-7a eingestuft

C-6a Anfangsgehalt € 3.825,46 / Endgehalt € 5.232,40

C-7 Anfangsgehalt € 4.140,12 / Endgehalt € 5.774,81

C-7a Anfangsgehalt € 4.637,58 / Endgehalt € 6.406,19

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