Auf dem Luftwaffenstützpunkt Ramstein befindet sich nicht nur der größte Militärflughafen außerhalb der USA, sondern auch das Hauptquartier des NATO–Luftkommandos. In Ramstein und Umgebung unterstützen rund 2.700 nicht–amerikanische Zivilisten, die aktiven Soldaten und deren Familien, die Infrastruktur auf den verschiedenen Stützpunkten aufrechtzuerhalten. Die U.S. Air Force ist dabei nicht nur in aktiven Krisengebieten tätig, sondern unterstützt auch humanitäre und friedenserhaltende Operationen.
So lassen sich bei der U.S. Air Force eine Vielzahl administrativer, technischer, kaufmännischer und handwerklicher Berufe finden. Hier erwarten Sie vielfältige, spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld.
Sachbearbeiter - Vertragswesen (m/w/d)
Vollzeit (38,5 Std.) / Kaiserslautern / Eingruppierung: C-6; C-6a*
Dienststelle: Defense Commissary Agency (DeCA) - Kaiserslautern
Befristet bis längstens 30. September 2028 (Vertretung)
Ihre Aufgaben:Für unsere Dienststelle suchen wir eine tatkräftige Unterstützung, die unsere Einkaufsvorhaben von der ersten Suche auf dem Markt bis zum fertigen Vertrag eigenverantwortlich begleitet.
- Eigenständiges Durchführen von Einkäufen kleiner bis großer Geldbeträge unter Nutzung verschiedener Verfahren zur Einholung von Angeboten und Preisen.
- Genaue Prüfung der eingegangenen Angebote auf die Einhaltung aller Vorgaben und Militär-Richtlinien sowie Empfehlung des am besten geeigneten Anbieters für den Auftrag.
- Erstellung aller notwendigen Ausschreibungsunterlagen, Suche nach passenden Lieferanten und enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie der Rechts- oder Technikabteilung.
- Entwurf und Verhandlung langfristiger Rahmenvereinbarungen sowie Verträge mit Festpreisen inklusive der schriftlichen Festhaltung aller wichtigen Entscheidungen in Berichten.
- Betreuung der laufenden Verträge, Überwachung der pünktlichen Lieferung der Partner sowie Änderung oder Beendigung der Vereinbarungen bei auftretenden Problemen.
- Erledigung der abschließenden Prüfung und Schließung der Akten, Sicherstellung der vollständigen Bezahlung und regelmäßige Durchführung von Preisbefragungen am Markt.
- Mindestens abgeschlossenes Studium einer Fachhochschule (FH) in einem relevanten Bereich (vorzugsweise in einem der folgenden Bereiche: Business Administration, International Business Management, Finance, Jura)
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
- Bereitschaft zur Teilnahme an internen Trainings und Schulungen und zu gelegentlichen Überstunden
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein der Klasse B
- Kenntnisse im Umgang mit MS Office
Bitte senden Sie uns eine Bewerbung in englischer Sprache, mit einem englischen Lebenslauf und Zeugnissen.
Ihre Benefits:- Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
- Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln
- Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld
*Die Stelle ist je nach Qualifikation und/oder Erfahrung als C-6 bzw. C-6a eingestuft
C-6 Anfangsgehalt € 3.570,98 / Endgehalt € 4.779,85
C-6a Anfangsgehalt € 3.825,46 / Endgehalt € 5.232,40
